Čas. Nejcennější komodita, kterou máme.
Jak často si říkáme: „Kdyby tak měl den více hodin?‘‘
Čas ale neumím nafouknout ani já, ani vy. (Jestli někdo ano, tak se podělte o svoje čáry máry 🙂
Je proto jen na nás, jak ho co nejlépe využijeme.
Moje taková afirmace je: „Nejsem slabá, když si řeknu o pomoc. Posílí mě to”.
Nebojme se říct si o pomoc, když se cítíme přetížení.
Zkuste si představit, že máte virtuální asistentku, jako takovou parťačku, která vám kryje záda, když to potřebujete.
Ne, nemluvím o někom, kdo sedí v kanceláři, debatuje s kolegy nad tím, jaký seriál zrovna frčí na Netflixu.
Ani o někom, kdo tráví mládí pauzami na cigaretu, pije u toho jedno kafe za druhým, plní bezmyšlenkovitě zadání a kouká na hodinky až bude mít konečně „padla”.
Mluvím o nás, virtuálních asistentkách, kterým se sice říká „virtuální“, ale jsme z masa a kostí, vždy připravené pomoci.
Že jste o této možnosti nikdy neuvažovali? Myslím, že nejste zdaleka jediní.
Takže je možná na čas zvážit, zda nepřišel ten pravý čas na vyzkoušení – pokud tedy nepotřebujete to pravidelné vaření kávy. 🙂
Jak poznat, že nastal čas pro virtuální asistentku?
- Jste na pracovní schůzce, ale myslíte na to, kolik máte ještě nevyřízené korespondence, kolik úkolů vám čeká v diáři a jste myšlenkami jinde.
- Rodina vás také potřebuje.
- Žena by ráda s vámi trávila čas, šla na večeři nebo za kulturou?
- Syn má zápas a vy ho nestihne přijít podpořit, protože nestíháte?
Tak to je příklad toho, kdy už je za pět minut dvanáct. Doslova.
Myslím si, že je rozhodně lepší (a méně stresující!) začít, když se necítíme přetížení.
Když máte čas věnovat nějakou energii pro předání práce, tak, aby to nebylo honem, honem ..
Je potřeba mít čas na to, si vše vysvětlit, aby kvalita služeb byla podle představ.
Ale určitě to neznamená, že nejsem zvyklé hasit urgentní problém a že nemůžete volat S.O.S.
Virtuální asistentky mění hru.
Svět se mění a my s ním.
Představte si, jak by se váš den změnil, kdyby část vašich úkolů převzal někdo jiný.
Cítíte, jak se vám ulevuje?
Získáváte nové klienty a zakázky, protože máte více energie a chuť tvořit.
Když máme více času pro sebe, pro svou rodinu a pro věci, které nás baví, cítíme se šťastnější a spokojenější.
A to je to, co nakonec v životě skutečně něco znamená.
Spolupráce s virtuální asistentkou
Kdo je to ta virtuální asistentka?
Je důležité si uvědomit, že virtuální asistentka není váš zaměstnanec, ale partnerka.
Když jí to dovolíte, bude vás provázet procesem delegování, navrhne různá zlepšení i řešení vašich problémů a hlavně pochopí, co je pro vás důležité.
Pomáhá vám ušetřit čas, abyste se soustředili na ty činnosti, které jsou důležité pro ten VÁŠ business.
Zbavte se toho, co vás zatěžuje a bere energii.
Více o tom, kdo je to virtuální asistentka, najdete v tomto článku.
Virtuální asistentky v akci
S čím můžeme pomoct?
Záleží na tom, co potřebuje a hledáte.
Asistentka vám zorganizuje e-mail, kalendář a pomůže se zákaznickou péčí.
Zorganizuje vám pracovní cesty a vyřídí osobní záležitosti.
Může vám vytvořit web nebo zajistit správu sociálních sítí.
Prostě na co si vzpomenete a řeknete si: „Tohle bych vlastně dělat nemusel, to mohu DELEGOVAT‘‘.
Můžete spolupracovat i s více VA (doporučuji), když máte k delegování více různých činností.
Každá virtuální asistentka má své zaměření, které umí nejlépe.
Jen tak dostanete vždy to nejlepší.
Kde hledat tu pravou virtuální asistentku
Virtuální asistentky můžete najít různě.
Existují různé katalogy virtuálních asistentek, uvedu zde ty nejznámější:
Případně můžete využít LinkedIn, různé FB skupiny k delegování a podnikání, kde napíšete, co potřebujete. 🙂
Důležitá při spolupráci je hlavně komunikace.
Vše od začátku nastavit tak, aby spokojenost byla na obou stranách.
Věřím, že chcete od delegování dostat to, co potřebujete a hledáte.
Jestli jste se v některých bodech našli, je na čase zkusit spolupráci s VA.
Věřte, že vám to ve finále pomůže a už nebudete chtít jinak 🙂
PS: I kdyby vaše zkušenost byla negativní, neuzavírejte se. Každá jsme jiná a věřím, že na každého čeká ta PRAVÁ virtuální asistentka. Více v článku zde.
Máte už svoji virtuální asistentku? Jaké jsou vaše zkušenosti?
Podělte se do komentáře ♥
