Nejen podpora, ale i partnerství: prozkoumejte sílu virtuální asistence.
Setkávám se s tím, že hodně lidí ještě neví, kdo ta virtuální asistentka je.
A když už se s pojmem setkají, tak vlastně neví, co dělá.
Nebo mají povědomí, že je to sekretářka na běžnou administrativu, která pracuje online.
Virtuální asistentky však dnes zvládnou mnohem více.
Podnikatelé i menší firmy už využívají služeb virtuálních asistentek.
A důvody jsou prosté.
Nevyplatí se jim najímat si zaměstnance, protože jim stačí delegovat třeba jen několik hodin.
Spousta virtuálních asistentek má dnes již svoji specializaci, záleží tedy na tom, co aktuálně potřebujete.
Jen si prosím nemyslete, že jedna zvládne zastat vše, je fajn mít klidně svůj tým online asistentek, kde každá je expertkou ve svém oboru.
A co můžete na virtuální asistentku delegovat?
- administrativu
- organizaci akcí všeho druhu
- účetnictví
- marketing
- HR
- a mnoho dalšího
Virtuální asistentka může zajistit fakturaci, třídit vám doklady pro účetní, vytvářet tabulky.
Může vám pomoct s psaním textů, upravovat a stříhat videa, starat se o sociální sítě.
Virtuální asistentky jsou velmi flexibilní a umí pracovat ve spoustě programů a aplikací.
Svoji poptávku po konkrétních službách můžete dnes zadat např. ve FB skupině Najdi svou virtuální asistentku nebo si ji najdete, online katalogů je více.
Uvedu pár přkladů:
Jaké jsou výhody takové spolupráce?
- ÚSPORA ČASU
- virtuální asistentka vám pomůže s řadou úkolů, na které nemáte čas.
- tím, že se pro tento krok rozhodnete, ušetříte hodiny času
- díky tomu máte čas na činnosti, které vám vydělávají peníze
- SNÍŽENÍ NÁKLADŮ
- spolupráce vás stojí ve výsledku méně peněz, než když máte zaměstnance na plný úvazek
- platíte pouze za čas, který asistentka tráví prací, neplatíte za kávičky, cigárka a pokec s kolegy
- nestaráte se o pojištění, dovolenou, netrápí vás nemocenská
- nepotřebujete zajistit, prostor, vybavení a další výdaje spojené se zaměstnanci
- FLEXIBILITA
- časová flexibilita je u virtuální asistentky velká výhoda
- nemá pevnou pracovní dobu a nekouká na hodinky, kdy bude mít padla
- v případě potřeby s vámi uhasí i akutní problém večer nebo o víkendu
- ŠIROKÁ ŠKÁLA DOVEDNOSTÍ
- virtuální asistentka není „holka pro všechno“, ale každá má různé dovednosti a specializace
- prostě si vyberete tu (nebo i více do týmu), která splňuje to, co hledáte a je vám s ní dobře
- ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY
- virtuální asistentka vám umožní věnovat více času tomu, co je pro vás důležité
- zefektivníte svoje pracovní procesy
- se správnou asistentkou zvýšíte svoji produktivitu, ušetříte peníze a ještě budete krok před konkurencí
Efektivní delegování: Jak na to s virtuální asistentkou
Na začátku spolupráce je důležité nepodcenit nastavení spolupráce.
Měli byste si ujasnit jaké činnosti chcete delegovat jako první.
Pokud tápete a vlastně nevíte, kde začít, ptejte se.
Virtuální asistentka vám může poradit, jak si práci zjednodušit a může navrhnout různá vylepšení.
Pomůže vám i s tím, co vlastně můžete delegovat. (konzultaci zdarma si u mě můžete rezervovat online zde)
Počítejte i s tím, že se virtuální asistentka bude chtít seznámit s vaším oborem, firmou a tématikou.
Když už víte, s jakými úkoly potřebujete pomoct, začne proces nastavení spolupráce.
Během tohoto procesu předáte asistentce požadovanou agendu a všechny potřebné informace.
Ze svých zkušeností vím, že je ale důležité sednou si se svojí virtuální asistentkou i lidsky.
V opačném případě spolupráce moc dobře fungovat nebude.
TIP: Bojíte se svěřit své asistence citlivé údaje? Podepište spolu smlouvu o spolupráci společně s dohodou o mlčenlivosti. Právně (a správně) tak máte svoji spolupráci ošetřenou.
Jestli vás zajímá, jaké jsou 3 nejčastější chyby při delegování a jak se jim vyhnout, koukněte na článek tady.
Máte už svoji virtuální asistentku? Nebo vám v tom brání nějaké vnitřní bloky?
Podělte se do komentáře ♥
